简单计算一下，您的企业一共保存了多少财务档案? 是百万级，还是千万级? 在合思档案的企业客户中，有些客户的档案数据已达百万、千万，甚至亿级以上。随着档案存储介质从“纸质”到“电子”，企业需要管理的电子会计档案数据也呈现指数级增长。如何管理爆发式的海量电子会计档案数据，成为企业财务档案合规性存储领域越来越重要的议题。
当我们评价一个电子会计档案管理系统是否足够“好”时，最关键的评价指标之一就是——“数据管理能力”，其中包含采集、关联、管理、查询等诸多场景。合思档案3.0实现——在使用基础版硬件配置的情况下，支撑百万级数据上亿次交互，完成精准匹配组装，仅需10分钟。高可用版搭配大数据查询匹配方案，让千万级、亿级数据的万亿次交互也“立等随取”。
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企业迫切需要高算力数字化档案产品
因电子会计档案管理要求的特殊性，企业面临如下核心挑战：
挑战一：降低企业储存成本，“电子原文件”如何瘦身成为重中之重
面对国家电子凭证数据标准的合规存档要求及降低企业储存成本需求，电子会计凭证的存储从此前的单一版式文件变为XML、XBRL数据化存储，档案系统必须能够提取电子原文件中的结构化数据，同时还需要具备元数据级的查询能力和动态组装可读版式文件能力，满足企业更细颗粒字段级查询和可视化预览服务。
因此，在财务档案数据的提取、组装到调用方面，企业需要海量数据交互、秒级返回速度以及极高的数据性能，优秀的算法逻辑才能调用服务资源、破解数字化存储可读性瓶颈，避免企业陷入将线下存储的物理空间成本转换为线上硬件存储成本的怪圈，在合规存档前提下真正降低企业存储成本。
挑战二：在降低前端业财信息化打通成本的要求下，实现财务档案证据链完整性
电子会计档案系统最“值钱”的能力是财务档案智能组装。通过业务逻辑的匹配实现系统组装，释放人力提高效率。若档案系统不具备这样的能力，这将对企业的前端信息化系统提出非常高的要求，即所有的档案关联关系都需要前端业财系统自行集成，自动关联，再推送关联规则给电子会计档案系统，这类方式成本高、难度大、可实现度低，显然不是企业的最佳选择。
挑战三：电子会计档案数据量倍数增加，对系统算法、算力的要求几何倍数增长
对于大型企业而言，每月的档案数据量可能是几十万甚至百万。当企业月单据为几十万量级时，这几十万的单据需要匹配几百万的凭证明细，这意味着档案管理系统需要进行几百亿甚至千亿次的计算。要实现这样的场景，企业需要一个算法强大的电子档案管理系统，以免付出高昂的硬件成本。
综上，企业需要的电子档案管理系统，必须具备低硬件成本、高系统算力特点，帮助企业实现复杂业务逻辑下档案关系的自动匹配与查询。合思档案经过五年产品打磨，不断迭代升级算法，并成功通过场景化的大数据压力测试。合思档案3.0实现——在使用基础版硬件配置的情况下，支撑百万级数据上亿次交互，完成精准匹配组装，仅需10分钟。
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合思档案3.0，破解企业档案管理难题
合思档案3.0，作为突出的单套制电子会计档案管理平台，为企业档案管理提供以下赋能：
优势一：强大的关联匹配能力，解决跨系统、无固定关系的高量级电子凭证匹配问题
优势二：秒级查询，多维度筛选条件，检索更迅速、准确
可配置的查询条件：合思档案支持将各个字段配置为查询条件，字段由企业高度自定义；
多值查询：档案系统允许一个字段输入多个值进行查询，企业用户可以通过输入多个值，提供更多筛选条件，从而精确地找到符合要求的档案；
组合查询：企业用户根据实际需求自由组合查询条件，可选择多个字段进行联合查询，实现对数据更细致的筛选与过滤；
其他多种查询操作：合思档案支持范围查询、模糊查询、导入式查询等多种查询操作；
优势三：数据可视化，实现档案利用价值
通过合思档案的数据沉淀及深度利用能力，将企业财务档案的海量数据从原有的平面化凭证转化为实时可视、充分可利用的数据资产，精准支持企业业务决策。
优势四：安全稳定，保障企业数据安全支持对数据进行安全保护，防止数据泄露和损坏。通过权限控制和数据加密等措施，可以保护数据的安全性和完整性。同时，还可进行数据备份和恢复，以防止数据丢失和灾害发生。
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企业实践：合思档案助力企业穿越纸电混合周期
凭借强大的算力支持，合思档案助力客户企业穿越纸电混合周期，解决内外交困的财务档案管理难题。例如，帮助年单据量2.6亿的畅销国民经典零食品牌——徐福记，完成从传统手工到业财一体的档案管理实践；赋能国内高端整体厨柜及定制家居服务商——金牌橱柜，实现多系统数据互联，完成档案数据全生命周期管理实战，数据反映出了上述企业的管理成效。
徐福记：年单据量2.6亿，从传统手工到业财一体的档案管理实践
企业情况：月10万+送货单、1万+验收单、年单据量2.6亿，财务编制10-15人
金牌厨柜：多系统数据互联，档案数据全生命周期管理实战
企业情况：年单据量629万，装订匹配耗时+档案利用耗时约96天/年。打印+空间成本预估32.37万元/年
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