李旭阳是一名60后创业老兵,曾在硅谷创业近20年,一直从事安全领域相关工作,他的上一个创业项目TrustGo在2013年被百度收购,也就是现在的百度安全卫士。
2015年,他又离开百度创办了文签,切入中国的电子合同SaaS领域。
随时随地签署合同文件
试想如下情景:快到月底了,你需要向公司报销账款,找老板签字,却发现老板出差逮不着身影,财务的报销截止日期快到了,你就会感觉很不爽。报销倒是小事儿,假若你是公司的办公室主任,需要一个大的合同找老板签字,但老板又不在身边就会很麻烦,耽搁项目进度。
文签是一家电子合同签署SaaS服务商,是一个基于云的合同管理平台。你只要通过这个平台把你的合同生成链接,通过微信、短信或电子邮件等方式发给老板,老板随时随地就可以签署。
市场痛点:电子签名虽然合法但普及不起来
其实,国家在2005年就出台了《电子合同法》,也承认了电子签名在法律上的证据有效性。而且电子合同有提高办公效率、降低公司管理成本、能在很大程度促进移动化办公和无纸化办公等优点。此外,对于C端用户来说也能更好地实现合同管理,不用翻抽屉。但是在实际生活中,推广效果并不好。
也许你会辩驳,现在银行、运营商营业厅不都是电子签名吗?其实它只是在签署方式变成了电子化,更方便数据导入,但是并不能做到随时随地,我们还得去他的营业厅。
文签的创始人李旭阳告诉创业邦(微信搜索:ichuangyebang),电子签名之所以没普及起来,主要有如下两方面原因:
第一,技术上还不成熟,各家的电子签名技术不统一,只是初级的电子产品,缺少这方面的SaaS服务,无法做到随时随地签署;
第二,用户在心理层面还不是很接受电子合同,仍需要市场教育,用户担心合同文件的安全性和私密性得不到保障。
分布式密钥等安全技术保障合同私密和安全
李旭阳对创业邦(微信搜索:ichuangyebang)谈到,为保障用户合同档案的私密性和安全性,文签技术团队开发出一套分布式密钥管理系统。
这项技术类似于我们去银行存金条,银行把金条放在保险柜中,并发出两把钥匙,我们自己留一把,银行留一把,只有两把钥匙同时出现才能开启保险柜。
这也很好地避免了部分企业因为人事财务变更导致的档案文件丢失问题,老板只需要自己来更换档案文件管理权限即可确保档案文件的可控性和安全性。
此外,在文签平台上,合同内容只对客户自己能看到内容,平台方看到的也是加密的文档。
文签团队在安全领域有包括分布式安全密钥在内的8项专利。这也是文签相对于云签、法大大等的差异化之处,法大大在法律方面更专业,而文签在安全领域更有优势。
在云服务方面,文签没有采用阿里云等第三方云,而是采用自己的安全云,在存储方面加强合同的安全性和私密性,在病毒扫描和防御黑客攻击方面文签团队都有丰富的实战经验。
直接用手机就可以签署
如果一家公司想要采用文签的SaaS服务,一方面可以在获得公司法人授权的情况下直接在文签平台注册账号,把合同上传生成链接让合同方签署;另外,对于跨境电商等需要对接双方都需要签署合同的服务平台,则可以通过调用文签的API接口,在平台上集成合同签署的功能模块。比如订货方在俄罗斯,而采购方在浙江绍兴,那么如果来回跑则成本太高了,而通过电子平台签署则更加便捷。
在设备要求上,文签几乎是零门槛。因为合同签署涉及的人群广度比较大,所以文签服务只要是智能手机或iPad都可以直接使用电子签名。
创业邦(微信搜索:ichuangyebang)了解到,目前,文签已经在互联网金融、房产中介、跨境电商、旅游、银行等行业得以应用。
2016年,文签获得北极光创投领投,创业邦、浙大网新、恒生电子等跟投的天使轮融资,未来将拓展合同模板业务,帮一些缺乏法律意识的公司拟定公正合法的合同文案。