“抠门”的餐饮老板,才能赚大钱!

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把控那些“看不见的支出”,能为餐厅挤出更多利润空间。

编者按:本文来自微信公众号 红餐网(ID:hongcan18),作者:周沫,编辑:景雪,创业邦经授权转载

在餐饮业里,食材、人工和租金一直是众所周知的显性成本,一些较为隐蔽的杂项成本反而常常被忽视

杂项成本单笔金额小且分散在日常运营各环节,看似不起眼,但长此以往,会对盈利产生负面影响,压缩利润空间。红餐网专栏作者蒋毅就曾表示,杂项成本,在餐厅的运营总成本里,占据了10%左右。餐饮微利时代,这并不是一个小数目。

但实际中,很多餐饮经营者,特别是新手小白,对餐厅成本的认知,还只停留在食材采购、员工工资和房租这“老三样”上。即便很多人听说过杂项成本,但具体都有啥,心里还没数。

对此,我们盘点了餐厅经营中,会涉及到的一些常见杂项成本,包括设备及餐具损耗成本、水电燃气成本、清洁用品及耗材成本以及办公室管理成本四大类。

下面,我们就围绕这四项杂项成本展开说说,餐饮老板们也对照着好好找找,自家餐厅的“漏钱”点吧。

01设备及餐具损耗成本

设备及餐具损耗成本是餐饮运营中不可避免的支出,主要涵盖了以下几项:

设备折旧与维修:厨房中的炉灶、烤箱、冰箱、洗碗机等设备,以及前厅收银系统、打印机等办公设备的日常维修和保养,这本身是一笔不小的开支。

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△图片来源:图虫创意

设备的更新:随着技术进步或设备老化,餐厅可能需要更换部分设备,比如更换更高效的厨房电器,或增加一些节能型设备。

餐具的损耗,厨房用具的更换:碗筷、盘、刀叉、玻璃杯等餐具的破损和丢失。一家餐厅每天会接待大量顾客用餐,餐具的使用频率较高,容易磨损。特别是陶瓷类餐具、玻璃酒杯等都是易碎物品。另外,厨房用的量杯、漏勺、打蛋器等小型工具的更换,也是一笔不小支出。

针对上述几项成本,如何有效控制?

一是把好设备采购关,选择质量可靠、性能稳定的设备、工具。购置餐厅设备或工具时,不能只看购买价格,还要考虑后期的运维成本,知名品牌的设备、工具,前期投入可能较大,但从长远来看,他们产品的耐用性更高,不容易出毛病,维修次数少,使用时间长,成本自然也低了。

第二,定期保养,及时修理。比如每周或者每月,安排专业人员对厨房设备进行检查和保养,及时清理油污、紧固零件等,都能延长设备的使用寿命。平时多花点小功夫,就能省下大麻烦!

第三,该换就换,别犹豫。有些设备用太久,老化严重,可能会影响餐厅效率。还有一些破损的餐具不及时更换,也会大大影响顾客观感,影响到复购。所以,对于破损的餐具、老化的设备,别舍不得。及时更新换代,反而能有效控制成本,让厨房运转更顺畅。

02水、电、燃气成本

水电燃气成本,是整个杂项成本中的“大户”。

水费:厨房用水、清洁用水以及餐厅内的饮用水等,用量较大。

电费:餐厅的照明、空调、冷藏设备、厨房电器等都需要用电。尤其是空调、通风系统、LED照明系统的耗电量较大。

燃气费:天然气、液化石油气、煤气等是餐厅常会用到的燃料,极少部分餐厅可能还会用到木柴、煤炭等特殊燃料。

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△图片来源:图虫创意

一般来说,连锁大企业,会借助专业团队为餐厅量身定制能耗节约方案,可以有效降低3%-5%的成本。而中小型企业,以及个人单店,也可以通过一些策略降低水、电、燃气的成本损耗。

比如,选用节能型电器设备,如节能冰箱、LED照明灯具等,这些设备虽然购置成本稍高,但长期使用能大幅降低能耗。

尤其在照明管理方面,门店要注意分区、分时管控,根据营业时间和区域使用情况,对灯光、空调、设备等进行分区、分时管理。例如,营业结束后关闭不必要的灯光、设备、空调等;也可以安装智能电表、水表和燃气表,实时监测能源使用情况,通过数据分析优化使用策略。

此外,还可以减少待机能耗,通过培养员工随手关灯、关水、关闭燃气的习惯,避免待机耗电耗能。具体落实时,最好可以做到责任到人。有条件的餐饮店,也可以使用智能插座或定时插座,自动切断待机电源。

03清洁用品及耗材成本

清洁用品及耗材也是餐厅日常运营中常涉及的杂项支出。

1、清洁和消杀服务是一家餐厅日常必不可少的开支。

洗洁精、消毒剂、拖把、扫帚这些清洁用品,还有排烟管道清洗、空调清洗、灭虫、灭鼠这些专业服务,都要定期安排,每样都得花钱。

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△图片来源:图虫创意

特别是排烟管道,油污堆多了不仅难闻,还容易起火,定期清洗是必须的,而且每个地区对油烟管道的清洗有着明确的要求,像北京就规定,餐厅每60天至少得清洗一次排烟管道,违反规定可能会面临罚款。

值得一提的是,除了洗碗、扫地、拖地等日常清洁外,像排烟管道清洗、空调清洗消杀等服务,通常都由专业公司提供,费用根据服务内容和餐厅规模而定

要降低清洁/消杀服务费用,餐厅可以从日常管理和合理安排专业服务两个方面入手。

提升对日常清洁用品的管理:餐厅可以集中采购,或者联合周边几家餐饮店一起向供应商采购,将采购价压到最低。同时,也要做好餐厅的培训工作,并且在厨房和餐厅显眼位置贴提示标语,提醒员工按需使用清洁用品,避免浪费。

合理安排专业服务:根据餐厅实际情况,合理安排专业服务的频次。比如,排烟管道清洗不一定非得每月一次,如果油污不多,可以适当延长清洗周期;定期比较不同专业服务供应商的价格和服务质量,选择性价比高的合作伙伴。

2、一次性用品的消耗,所产生的成本也不小。

餐巾纸、牙签、外卖包装盒、一次性餐具、包装袋、吸管等用品成本低,但用量大,积少成多后,很容易成为餐厅成本的“黑洞”。

例如餐巾纸,以一家中型餐厅为例,每天消耗的餐巾纸可能达到数千张,每月算下来也不是一笔小钱,如果选择质量更好、吸水性更强的餐巾纸,成本还会更高。

茶饮店、咖啡店对一次性用品的需求更高,尤其是勺子和吸管,现在很多茶饮店都是用可降解或环保型一次性吸管,成本会比普通的要高不少。

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△图片来源:红餐网摄

如何降低一次性用品费用?

可以与供应商建立长期合作关系,批量采购一次性用品,争取更优惠的价格和更稳定的供应;餐厅方面也可以推行环保理念,在店内张贴提示标语,鼓励顾客按需取用一次性用品,避免浪费;此外,对于外卖订单,也要提供“无需餐具”选项,鼓励顾客减少一次性餐具的使用。

3、垃圾处理产生的费用也不能忽视。

每家餐厅每天都会产生不少垃圾,这些垃圾需要定期清理,垃圾处理费用也是运营成本的一部分。不同垃圾由于运输和处理环节的不同,收费差异较大。

比如,厨余垃圾的处理费用可能按重量或桶数计费,而有害垃圾的处理则需要更高的成本。

关于降低垃圾处理费,也有几个可参考的策略。

比如,做好垃圾分类,将可回收物(如塑料瓶、纸盒)单独分类,减少垃圾总量,降低处理费用。

再比如,从源头上减少垃圾的产生。采购食材的时候,尽量选择包装简单的,减少包装垃圾。一次性用品用得少了,产生的垃圾自然也就少了。

04办公管理成本

办公管理成本是餐厅运营中容易被忽视的部分,这块成本主要包括:

办公用品支出:打印纸、墨盒、文件夹、笔等日常办公用品的消耗。这种普遍存在于有一定规模的连锁企业,这些用品单价不高,但由于频繁使用,每月的支出不容小觑。

通讯费用:包括电话费、网络费等,用于餐厅的日常运营和管理,花费基本上是按月或者按年支付,比较固定,也常常被忽略。

针对办公用品的支出成本,可以通过批量采购的方式降低,同时实行办公用品领用登记制度,避免浪费。另外,也可以减少纸质文件的使用,推广电子文档和无纸化办公。

通讯费用方面,可以选择适合餐厅需求的套餐。比如,餐厅的网络需求不高,可以选择低带宽的套餐,每月能省不少钱。此外,还需要定期检查通讯费用账单,看看有没有不必要的收费项目。

小 结

开餐厅,杂项成本到处都是,虽然每样看着不多,但加起来对利润的影响可不小。

如今的餐饮行业,早已进入微利时代,餐厅的利润已越摊越薄。老板们如果能做到精打细算,把杂项成本管控好,把省下的钱用在提升食材和服务上,形成“好吃→回头客多→成本摊薄→利润增加”的正循环,生意才能越做越稳!

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