与指纹、刷卡等识别方式的门禁系统不同,进入梦想加共享办公空间的方式是用微信扫描空间门口的智能门禁。也是用微信扫码的方式,梦想加实现了对空间内会议室、打印机等办公设施的管理,并通过与线上管理平台衔接,为空间运营人员提供了一个“上帝视角”。
在智能化管理的基础上,梦想加实现了办公服务的高效运营。在梦想加办公空间里,不同办公区域、会议室、流动工位的使用权限都可以根据使用者的需求身份进行划分,空间的人流、授权、运转情况都通过后台系统进行管理监控,节省运营成本的同时,运营还可以开发诸多创新的渠道和手段。以一个2000平米办公空间为例,普通的共享办公容载400人左右,而通过将可分享区域聚合和权限分配,人均面积不减少、运营成本不增加的情况下,可以满足50人/每天左右的流动办公、会晤需求,或接近百人的小型活动需求,共享区无形中成为一个全新的“流量入口”。
空间设计方面,梦想加根据专属办公、私密沟通、开放会议、休闲交流等办公不同场景,按照“内区专属、外区共享”的原则进行区域划分和功能匹配,并同步嵌入智能硬件的部署。例如,在办公空间里,平均每50个人拥有一个茶水间,而咖啡等饮品的购买也是通过扫码付款的方式完成。
梦想加空间创始人王晓鲁对创业邦(微信搜索:ichuangyebang)表示,在经历无数次产品迭代后,梦想加把智能、设计、运营三者结合,形成“OaaS(Office as a Service,办公即服务)”体系,并将部署满足所有办公需求的OaaS空间产品。
目前,梦想加已完成由愉悦资本领投、闪银及险峰长青跟投的2000万美金B轮融资。梦想加已经在全国30多个园区,部署了1000多套智能门禁,累计扫码和刷卡次数已超过360多万次。
梦想加从2015年5月成立后,陆续在北京开设了16家门店,如此快的扩张速度得益于其专注于场地设计改造的轻资产模式。梦想加绕过租赁场地再转租的“二房东”模式,将自己的空间设计、装修、运营能力形成标准化的解决方案,向合作业主提供改造方案。业主完成场地改造后,由梦想加负责前期招商入驻以及后续运营管理,双方通过所收取的办公服务费分成获得收益。王晓鲁介绍到,传统的写字楼等办公场地,经梦想加改造后再进行出租和运营,收入基本能够实现翻倍的增长。
另一方面,企业入驻传统写字楼其实在租金外会需要付出办公设施采购、水电物业等成本,而入驻共享办公空间所付的服务费虽然比写字楼租金高,但在总的成本上的更划算的。目前,已有中粮、学而思、Airbnb、新网互联、21世纪不动产等超过300个团队入驻梦想加办公空间,梦想加的门店平均入驻率超过80%,部分门店在开业两周后实现了满租。
据王晓鲁透露,目前梦想加所有门店都已实现盈利,整个公司的主要投入在于IT研发,公司70%的员工都是OaaS体系的研发人员。今年2月,梦想加获得腾讯A+轮,并同时与腾讯开放平台达成全面战略合作,为腾讯众创空间提供了智能化办公解决方案。未来,梦想加也将尝试将办公空间的解决方案作为一种服务能力向外界输出,将OaaS体系进行更多复制。